Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

torplenaxive
Berlingsgasse 18
55234 Hangen-Weisheim
Deutschland

Telefon: +4935165312010
E-Mail: help@torplenaxive.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz unter der oben genannten Adresse zur Verfügung. Fügen Sie einfach den Zusatz "Datenschutz" in den Betreff Ihrer Nachricht ein.

Welche Daten wir sammeln und warum

Registrierungs- und Kontoinformationen

Wenn Sie sich bei torplenaxive registrieren, erfassen wir grundlegende Informationen, die für die Bereitstellung unserer Budgetkategorisierungsdienste erforderlich sind:

Automatisch erfasste Informationen

Unsere Website sammelt bestimmte Informationen automatisch durch Cookies und ähnliche Technologien. Diese helfen uns dabei, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und technische Probleme zu identifizieren.

Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie unseren Kundensupport kontaktieren oder an Umfragen teilnehmen, verwenden wir diese Informationen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Verbesserung unserer Dienste.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn eine rechtliche Grundlage dies erlaubt:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung der Budgetkategorisierungsdienste
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Dienste und zur IT-Sicherheit
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-E-Mails und erweiterte Analytics
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an help@torplenaxive.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage binnen eines Monats nach Eingang.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Finanzdaten und persönlichen Informationen werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Wir sind rechtlich dazu verpflichtet (z.B. behördliche Anordnung)
• Es dient der Durchsetzung unserer Rechte

Auftragsverarbeiter

Für den technischen Betrieb unserer Plattform arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:

• Hosting-Anbieter: Server in Deutschland, DSGVO-konform
• E-Mail-Service: Für Systembenachrichtigungen und Support
• Backup-Dienste: Sichere Datensicherung in der EU

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten.

Cookies und Tracking-Technologien

Notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Diese können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Budgetkategorisierung essentiell sind.

Funktionale Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies ein, die Ihre Benutzererfahrung verbessern – etwa durch das Speichern Ihrer Spracheinstellungen oder bevorzugten Kategorien.

Analytics

Um unsere Website kontinuierlich zu verbessern, verwenden wir anonymisierte Nutzungsstatistiken. Diese werden nur mit Ihrer expliziten Zustimmung erhoben und enthalten keine personenbezogenen Daten.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Nutzerprofil anpassen oder Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren.

Datensicherheit und Speicherdauer

Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Beschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten auf autorisiertes Personal
• Sichere Server in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Backups mit Verschlüsselung

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Accounts
• Budgetdaten: Während der aktiven Nutzung plus 12 Monate
• Support-Kommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Rechtliche Aufbewahrung: Entsprechend gesetzlicher Vorgaben

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für torplenaxive ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131/208-2449
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Sie können sich jedoch auch an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen zu reflektieren.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website ankündigen. Die aktuelle Version finden Sie immer unter torplenaxive.com/privacy-information.html.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2025